El encuentro, que se extenderá hasta el miércoles, servirá para definir los protocolos sanitarios y las reglamentaciones técnicas que tendrá la competencia. Además, habrá una recorrida por las distintas sedes de los Juegos, que involucrarán a deportistas convencionales y con discapacidad de las seis provincias patagónicas.
El Consejo General está conformado por las máximas autoridades deportivas de cada una: Luis Sánchez (Neuquén); Ceferino Almudévar (La Pampa), Gabriel Coto (Tierra del Fuego), Martín López (Santa Cruz), Gustavo Hernández (Chubut), Diego Rosatti (Río Negro) y Claudia Mesplatere (Neuquén).
Por su parte, el Comité Técnico Asesor está compuesto por Natalia Mildenberger (Río Negro), Nicolás Zetta (Santa Cruz), Jonathan Viscusi (Tierra del Fuego), Marcelo Richotti (Chubut), Facundo Torres (Neuquén) y José Luis Weigandt (La Pampa).
El Comité Técnico Asesor de Personas Con Discapacidad lo integran: Diego Rosales (Tierra del Fuego), Javier Leiría (Río Negro), Alejandro Aguiriano (La Pampa), Silvia Ribitti (Chubut), Jorge Milanesi (Neuquén) y Maximiliano Ferreyra (Santa Cruz).
La Comisión Médica, finalmente, la componen Eduardo Leones (La Pampa), Adalberto Rodríguez (Neuquén), Ignacio Suárez Moré (Santa Cruz), Pablo Cozzarín (Río Negro), Gustavo Ruiz (Chubut) y Jorge Araujo (Tierra del Fuego).
